Na podlagi Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo in 177/20) in Pravilnika o varstvu osebnih podatkov v Občini Mežica, je župan Občine Mežica, Trg svobode 1, 2392 Mežica sprejel
PRAVILNIK O VIDEONADZORU V OBČINI MEŽICA
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(1) Ta pravilnik podrobneje ureja namen in način uporabe videonadzornega sistema (v nadaljevanju: »VNS«), način odrejanja snemanja, ravnanje z videoposnetki ter nadzor nad uporabo videoposnetkov. S tem pravilnikom se prav tako ureja zbiranje, obdelava in varovanje osebnih podatkov, zbranih z izvajanjem videonadzornega sistema.
(2) Evidenca osebnih podatkov iz prejšnjega odstavka vsebuje posnetek posameznika, ki vsebuje posnetek, datum posnetka in čas posnetka.
(3) Pred samim začetkom uporabe VNS je potrebno predhodno pisno obvestiti zaposlene, kar velja tudi v primeru razširitve območja snemanja, npr. s postavitvijo novih kamer. Zaposlene se obvesti, kaj je območje snemanja, o lokaciji kamer, kakšen je namen videonadzora in koliko časa se ti podatki hranijo.
(4) Lokacije, za katere velja ta pravilnik, so:
1 Občina vhod Trg svobode
2 Kopališče smer balinišče Kopališka pot
3 Kopališče smer pumptrack Kopališka pot
4 Šola smer ekološki otok Partizanska ulica
5 Šola smer parkirišče Partizanska ulica
6 Šola smer stranski vhod Partizanska ulica
7 Šola smer plato Partizanska ulica
8 Kopališče smer skate park Kopališka pot
9 Narodni dom glavni vhod Trg 4. aprila
10 Narodni dom rampa Trg 4. aprila
11 Narodni dom službeni vhod Trg 4. aprila
12 Narodni dom vhod knjižnica Trg 4. aprila
13 Stadion smer Narodni dom Trg 4. aprila
14 Stadion smer stopnice Trg 4. aprila
15 Ekološki otok Stržovo Stržovo
16 Tržnica 1 Trg svobode
17 Tržnica 2 Trg svobode
18 Leška cesta ekološki otok Leška cesta
(5) Lokacija ter funkcije kamer so razvidne iz dokumenta Popis kamer z obrazložitvami, ki je priloga tega pravilnika.
II. NAMEN IN CILJ VIDEO NADZORNEGA SISTEMA
2. člen
(1) Namen VNS v prostorih je:
zagotavljanje varovanja premoženja in ljudi v objektih, opredeljenih v prejšnjem členu tega pravilnika,
varovanje nepremičnin in opreme,
zagotavljanje varnosti službenih prostorov in nadzora vstopa ali izstopa iz službenih prostorov.
(2) Cilj VNS je doseči višjo stopnjo varnosti za premoženje in ljudi, ki je ni možno zagotoviti brez uporabe VNS. Na podlagi dosedanjih izkušenj in ukrepov organizacije ter izkazanih tveganj in rizikov pri delovnem procesu in dejavnosti, namena iz prejšnjega odstavka tega člena ni mogoče doseči z drugimi milejšimi ukrepi.
III. UVEDBA VIDEO NADZORNEGA SISTEMA IN UPRAVLJANJE Z VIDEO NADZORNIM SISTEMOM
3. člen
(1) Direktor občinske uprave s sklepom določi pooblaščeno osebo za rokovanje z VNS in določi njegove pristojnosti (v nadaljevanju: skrbnik sistema).
(2) Skrbnik sistema je lahko tudi zakoniti zastopnik komunalnega podjetja, katerega lastnica je Občina Mežica, pri čemer se v takem primeru pristojnosti za rokovanje z VNS natančno določijo s pogodbo.
(3) Za pisno obveščanje zaposlenih delavcev tega pravilnika je pristojen direktor občinske uprave.
(4) Skrbnik sistema mora z napravami ravnati skrbno in v skladu s tehničnimi navodili.
4. člen
(1) Za nastavitev, spremembe in vzdrževanje sistema je odgovoren operater sistema.
(2) O uporabi VNS se vodi evidenca, kamor operater vpisuje:
spremembe nastavitev in kdo jih je odredil,
okvare in tehnične težave pri delovanju,
servisne posege in morebitne opombe.
5. člen
Posnetki, ki se pridobijo s VNS, imajo oznako tajnosti »interno« in se hranijo skladno s veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov, internim pravilnikom o varstvu osebnih podatkov in tem pravilnikom za videonadzor.
6. člen
(1) Posnetki se hranijo največ 3 mesece za vse kamere, ki so vključene v snemalno napravo.
(2) Če snemalna naprava ne omogoča teh zahtev, odgovorna oseba odredi ustrezno tehnično rešitev in sicer, zmanjšanje kvalitete posnetkov (število slik na sekundo) ali krajši čas hrambe posnetkov, skladno s tehničnimi zmožnostmi snemalne naprave.
7. člen
(1) Na prenosne medije (npr. USB ključ, SD kartica, DVD,…) se shranjujejo posnetki posameznih incidenčnih oz. izrednih dogodkov, kadar direktor občinske uprave oceni, da je potrebno posnetek takega dogodka shraniti zaradi zagotovitve dokaznega gradiva v pritožbenem, odškodninskem, disciplinskem ali kazenskem postopku. Ti posnetki se hranijo do zaključka postopka oz. do predaje pooblaščenim organom. Posnetki na prenosnih medijih se hranijo v ustreznem spisu, tako kot ostali osebni podatki.
(2) O vseh posnetkih iz prvega odstavka tega člena se vodi evidenca, ki vsebuje naslednje podatke:
- datum, čas in trajanje posnetka,
- številko kamere,
- oznaka medija, na katerem se posreduje posnetek,
- število kopij in datum posredovanja,
- prejemnik,
- pravna podlaga,
- podatek kdo je odredil in kdo izvedel presnemavanje,
- brisanje videoposnetka oziroma uničenje medija.
8. člen
(1) Če posnetki določenega dogodka ali stanja kažejo na sum kaznivega dejanja, je treba o tem obvestiti državno tožilstvo ali policijo. Na pisno zahtevo se policiji, tožilstvu ali drugemu pristojnemu organu posnetek izroči v tiskani obliki ali na prenosnem mediju.
9. člen
(1) Obvestila ob izvajanju videonadzora, na podlagi veljavne zakonodaje o varstvu osebnih podatkov so nameščena ob posameznih vhodih oz. na ustreznih mestih v/na objektu na način, da se posameznik lahko z obvestilom seznani najpozneje v trenutku, ko se nad njim prične izvajati videonadzor.
(2) Na obvestilu je besedilo, kot ga zahteva veljavna zakonodaja:
- Informacija, da gre za video nadzorovano območje,
- naziv izvajalca videonadzora (firma in naslov),
- telefonska številka, kjer je možno pridobiti dodatne informacije (npr. o času hranjenja posnetkov).
IV. TEHNIČNE ZAHTEVE VNS
10. člen
(1) Uporabljajo se lahko naslednje kamere:
kamere za opazovanje in varovanje notranjih prostorov,
kamere za opazovanje in varovanje območja objektov,
vrtljive zunanje in notranje kamere za poljubno izbiro objekta nadzora v varovanem območju objektov.
(2) Kamere, ki nadzorujejo vhod objekta, morajo biti usmerjene tako, da opazujejo samo ožji varnostni pas, ki je pomemben za varnost objekta.
(3) Kamer ni dovoljeno nameščati v garderobah in v sanitarnih prostorih.
11. člen
(1) Naprava za snemanje mora imeti naslednje funkcije:
da je dostop do nastavitev možen samo s posebnim vstopnim geslom,
da je pregled posnetkov možen samo z individualnim geslom,
da naprava beleži vsak vstop v pregledovalni del in zabeleži, kdo in kdaj je vstopil v VNS pregledovanja posnetkov ter katere posnetke je pregledoval (št. kamere, čas posnetka od-do).
(2) Naprava za snemanje mora biti ustrezno tehnično varovana in ne sme biti postavljena tako, da bi bil tretjim osebam omogočen pregled na monitorje kamer ali snemalne naprave.
12. člen
(1) Če naprava za snemanje nima funkcij iz prejšnjega člena, se pregledovanje posnetkov vodi s posebno evidenco, v katero se zabeleži:
ime in priimek osebe ali naziv organa, ki je posnetke pregledoval ter njegov podpis,
datum in čas izvedbe pregleda,
kateri posnetki so bili pregledovani (številka kamere in čas posnetka od-do) in razlog za pregled,
morebitne kopije.
(2) V evidenco se prav tako vpisuje vsaka obdelava osebnih podatkov, ki se zbirajo z uporabo VNS, zlasti pa se beležijo vpogledi, presnemavanja in brisanje osebnih podatkov.
(3) Naprava mora imeti tehnično rešitev za snemanje na ustrezen prenosen medij (CD, DVD, USB ključ, ipd..).
13. člen
VNS, s katerim se izvaja video nadzor iz tega pravilnika, se nahaja v prostorih Občine Mežica, Trg svobode 1 (glavni nadzor, komunikacijska soba, zaklenjena omara); v prostorih Narodnega doma Mežica, Trg. 4 aprila 4 (v zaklenjeni omari) in v prostorih Osnovne šole Mežica, Partizanska cesta 6 (v zaklenjeni omari v prostorih hišnika). Sistemi so nameščeni tako, da nepooblaščene osebe nimajo dostopa.
14. člen
Nadzor nad izvajanjem določil tega pravilnika izvaja direktor občinske uprave.
15. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi na spletni strani in oglasni deski občine.
Datum sprejema: 20. 4. 2022
V Mežici, 20. 4. 2022
Občina Mežica
Dušan Krebel, župan, l. r.
